Lĩnh vực tổ chức sự kiện hay còn gọi là quản lý sự kiện (tiếng Anh là: event management) là việc mà tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình nào đó, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành từ trong ý tưởng cho đến khi mà nó kết thúc. Qui trình bao gồm từ việc: Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng rồi đén kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện.
Bạn có biết là các hoạt động tổ chức sự kiện thì bao gồm nhiều lĩnh vực như là: cá nhân, xã hội, kinh doanh, giải trí, thương mại, thể thao,… và nó thông qua các hình thức như là roadshow, hội nghị,triển lãm, họp báo, lễ hội, … để nhằm mục đích truyền đến khán giả và khách mời những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được thông điệp của họ.
Phân loại sự kiện:
– Shopper Event: sự kiện tại điểm bán hàng
– Activation Event (Product Launch Event): Event tung sản phẩm
– Event show: trình diễn
– Press release: PR Event, các hoạt động thông cáo báo chí
– Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
– Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
– Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
– Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
– Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
– Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
– Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
– Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
– Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…
– Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
– Conventions: Là các buổi Hội nghị
– Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề
– Workshops: Bán hàng
– Conferences: Là các buổi Hội thảo
– Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
– Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
– Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
– Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
– Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
Đó là sự phân loại sự kiện theo nguồn tri thức hiện có, để có thể tìm hiểu sâu hơn về từng lĩnh vực bạn sẽ phải tìm hiểu kĩ hơn trong những phần chi tiết.
Một trong những việc không nên bỏ quên trong kế hoạch sự kiện là liệt kê những danh mục cần thuê hay cần làm để hoạt động thi công sự kiện chuyên nghiệp và tránh thiếu sót.
Vi dụ như hoạt động ngoài trời có thể bạn sẽ dùng đến dịch vụ cho thuê dù tròn để che mưa nắng hay nhà bạt.
Ví dụ như hoạt động khai trương khánh thành hay lễ kỉ niệm, lễ phát động bạn có thể order thêm hạng mục cho thuê quả cầu led làm tâm điểm chú ý cho sự kiện.
Liên hệ: 0392 454 688
zalo : 03899 373 95
